SERVIÇO
O serviço DOC Supply foi desenvolvido a partir das melhores práticas da Foco no atendimento às necessidades do mercado para a gestão de fornecedores.
Ele traz para os clientes a redução de seus custos internos de monitoramento de fornecedores, o atendimento às políticas de “compliance”, os alertas automáticos de prazos e vencimentos de documentos e o acesso online dos gestores ao repositório de informações de fornecedores.
A equipe Foco realizará as pesquisas de documentos como certidões de regularidade com FGTS, Receita Federal e Fiscos Estaduais, bem como a pesquisa dos fornecedores em entidades como o Serasa (Concentre PJ) . Será feito um “upload” desses documentos no sistema, alimentando o cadastro de cada fornecedor.
Esse cadastro será complementado por informações sobre o Contrato Social e cartão do CNPJ do fornecedor, que são incorporados no cadastro por meio de “uploads” realizados pelos próprios fornecedores.
Os controles da validades das certidões serão realizados pela Foco e visualizados em mapas “on-line” pelos gestores da empresa cliente.
Os controles da validades das certidões serão realizados pela Foco e visualizados em mapas “on-line” pelos gestores da empresa cliente.
Fica também disponível aos clientes um espaço dedicado para o relacionamento com fornecedores com ferramentas de follow-up, envio de e-mails e upload de arquivos.
Opcionalmente, caso haja necessidade, poderão ser realizadas visitas técnicas aos fornecedores, com registro de informações levantadas no cadastro de cada um deles. Essas visitas técnicas são realizadas por consultores da Foco mediante roteiro estabelecido em conjunto com a empresa cliente.